行政秘书
做工岗位
我们正在招募一名行政秘书加入我们的团队。 该职位负责协助管理层处理日常事务，同时协助公司秘书确保公司遵守相关法律与监管要求。此职位将个人助理的工作职责与公司秘书及企业治理相关任务结合在一起。
任职要求
- 拥有商业管理、法律、企业治理等相关专业文凭或学士学位者优先。
- 具备公司秘书实务或法定要求相关知识者为佳。
- 具备优秀的组织能力、多任务处理能力与时间管理能力。
- 具备良好的书面与口头沟通能力。
- 高度专业、保密意识强、注重细节。
- 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及各类文件管理系统。
工作职责
- 行政与个人助理工作（Administrative & Personal Assistance） -管理并安排董事或管理层的日程、会议与预约。 -代表管理层处理往来信函、电话及电子邮件。 -准备所需文件、简报资料及报告。
2.安排差旅、住宿及活动相关事宜。 -保持高度保密性，并妥善处理敏感资料。
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公司秘书相关支持（Company Secretarial Support） -协助公司秘书准备及维护公司法定记录（如：成员名册、董事及秘书名册、股权记录等）。 -协助准备并向监管机构提交法定文件（如 SSM / ACRA / Companies House，依公司所在地而定）。 -协助起草董事会决议、会议议程及会议记录。 -确保会议通知与相关文件及时准备并分发。 -追踪合规期限，协助确保所有申报及文件提交准确、及时。
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文件与记录管理（Documentation & Record Keeping） -建立与维护（纸质及电子）档案系统，用于存放公司文件、法律文件及往来资料。 -协助保管公司印章、证书及重要记录。 -更新内部数据库及文件追踪系统。
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沟通与协调（Communication & Coordination） -与公司内各部门、外部审计师、监管机构及业务合作伙伴就秘书或行政事务进行协调与沟通。 -协助管理层准备会议、业务交易或合规审计所需资料。 -必要时与律师、审计师及顾问等服务提供方保持联系。
职位申请表
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